{"id":5961,"date":"2021-08-08T21:50:09","date_gmt":"2021-08-08T21:50:09","guid":{"rendered":"https:\/\/doratucontadora.com\/?p=5961"},"modified":"2021-08-08T21:50:33","modified_gmt":"2021-08-08T21:50:33","slug":"lectura-y-digitacion-automatica-de-facturas-electronicas-de-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doratucontadora.com\/index.php\/2021\/08\/08\/lectura-y-digitacion-automatica-de-facturas-electronicas-de-gastos\/","title":{"rendered":"Lectura y digitaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas electr\u00f3nicas de Gastos"},"content":{"rendered":"\n

Est\u00e1 dise\u00f1ada para reducir el tiempo empleado en la digitaci\u00f3n de gastos y retenciones.
El sistema funciona as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

  1. Cada factura electr\u00f3nica que reciben de gastos, le deben reenviar el email o el archivo XML a el siguiente correo “ayuda@dora.ec<\/a>” <\/li>
  2. El sistema dentro de los pr\u00f3ximos 45 minutos cargar\u00e1 esta transacci\u00f3n al sistema de gastos. Le vas a distinguir porque en la \u00faltima columna que dice “#Asiento” va a tener un simbolo de “prohibido”.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    3. Si una transacci\u00f3n no aparece, es posible que se tome un poco m\u00e1s de lo normal en aparecer. En ning\u00fan caso debe pasar de 2 horas hasta que el sistema haya podido leer y digitar tu factura. Si te pasa esto, por favor nos notificas. <\/p>\n\n\n\n

    4. Estas transacciones est\u00e1n lista para tu aprobaci\u00f3n y todav\u00eda no est\u00e1n contabilizadas.<\/p>\n\n\n\n

    5. Para aprobar y contabilizar, debes ingresar a la transacci\u00f3n y grabarla.Acu\u00e9rdate en cada transacci\u00f3n de revisar la cuenta contable de la transacci\u00f3n de gastos, el n\u00famero de retenci\u00f3n y los c\u00f3digos de retenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    • El sistema te va a mandar siempre a la misma cuenta de gasto por \u201cdefault\u201d, tu debes corregirla para que refleje el gasto de acuerdo a tu criterio en cada gasto.<\/li>
    • En la retenci\u00f3n debes poner el n\u00famero de la retenci\u00f3n y validar los c\u00f3digos de retenci\u00f3n. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

      5. Si tienes la emisi\u00f3n de la retenci\u00f3n electr\u00f3nica en Dora.ec, recuerda que al momento de grabar la compra, se va a emitir la retenci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

      6. Una vez grababa la compra, esta se comporta como si la hubieras digitado t\u00fa mismo.<\/p>\n\n\n\n

      7. Luego de grabar la transacci\u00f3n vas a notar que en la lista de gastos, la transacci\u00f3n ya tiene asignado un n\u00famero de asiento contable. Este es el indicador que la transacci\u00f3n ya est\u00e1 contabilizada y aceptada en el sistema.<\/p>\n\n\n\n

      8. El sistema aprende. A la siguiente transacci\u00f3n del mismo proveedor, ya le asigna los c\u00f3digos de retenciones de la \u00faltima compra. Al inicio siempre les manda a una default.<\/p>\n\n\n\n

      9. El sistema viene incorporado con varias protecciones. Si ya est\u00e1 ingresado el gasto, el sistema no la duplica. Esto quiere decir que puedes enviar con confianza los emails de las facturas electr\u00f3nicas de gasto las veces que quieras.El sistema no las va a duplicar.Igualmente si la ingresas a mano y luego env\u00edas una al email, esto no se duplicar\u00e1. <\/p>\n\n\n\n

      Realizado por: JC<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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